Comment réconcilier les paiements à la livraison (COD) avec les transporteurs au Maroc
Quand vous vendez en paiement à la livraison, votre argent reste chez le transporteur jusqu'à ce qu'il l'encaisse auprès du client et vous le reverse — moins les frais de livraison et de retour. Avec plusieurs transporteurs, cela devient difficile à suivre, et c'est là que les vendeurs perdent de l'argent sans le voir. La réconciliation, c'est simplement savoir à tout moment combien chaque transporteur vous doit.
La formule de réconciliation
Pour chaque transporteur : encaissé (COD reçu) − frais de livraison − frais de retour = votre versement net. Faites-le par transporteur, pas globalement, car chacun a ses tarifs et son calendrier de paiement.
Pourquoi les tableurs ne suffisent pas
- Commandes, statuts de livraison et frais sont dans des fichiers différents.
- Les frais de retour s'oublient facilement, donc vous surestimez votre dû.
- Réconcilier à la main 3 à 5 transporteurs chaque semaine est lent et source d'erreurs.
- Difficile de voir quel transporteur vous doit encore, et combien.
Un flux de réconciliation simple
- Importez vos commandes (YouCan, Shopify, WooCommerce ou un CSV).
- Mettez à jour le statut de chaque expédition — livrée ou retournée — depuis le rapport du transporteur.
- Laissez le système calculer encaissé − frais par transporteur.
- Comparez le versement du transporteur à votre net attendu et signalez tout écart.
getakid fait tout cela : importez le rapport de livraison du transporteur et il applique les statuts et calcule le net de chaque transporteur — encaissé, frais et reste dû — pour ne plus courir après les chiffres dans Excel.
Questions fréquentes
Que signifie la réconciliation COD ?
C'est vérifier que l'argent encaissé par un transporteur pour vous, moins ses frais de livraison et de retour, correspond à ce qu'il vous verse réellement — par transporteur et par période.
Comment réconcilier plusieurs transporteurs à la fois ?
Suivez chaque transporteur séparément (encaissé − frais = net), puis comparez son versement à votre net attendu. Un outil comme getakid le calcule automatiquement.
Ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité ?
Non. La réconciliation COD est opérationnelle, pas de la comptabilité complète. Il vous faut les montants encaissés par commande et les frais transporteur — que getakid déduit de vos commandes et du rapport.
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