كيفية تسوية مدفوعات الدفع عند الاستلام مع شركات التوصيل في المغرب
عند البيع بالدفع عند الاستلام، تبقى أموالك لدى شركة التوصيل حتى تحصّلها من الزبون وتدفعها لك — بعد خصم رسوم التوصيل والإرجاع. ومع عدة شركات، يصعب تتبّع ذلك، وهنا يخسر التجار المال دون أن ينتبهوا. التسوية ببساطة هي أن تعرف في أي لحظة كم تدين لك كل شركة.
معادلة التسوية
لكل شركة: المحصّل (نقد الدفع عند الاستلام) − رسوم التوصيل − رسوم الإرجاع = صافي مستحقك. افعل ذلك لكل شركة على حدة، لأن لكل واحدة رسومها وجدول دفعها.
لماذا تفشل جداول إكسل
- الطلبات وحالات التسليم والرسوم في ملفات مختلفة.
- رسوم الإرجاع يسهل نسيانها، فتبالغ في تقدير مستحقك.
- التسوية اليدوية لـ 3–5 شركات كل أسبوع بطيئة وكثيرة الأخطاء.
- يصعب أن ترى أي شركة ما زالت تدين لك وكم.
خطوات تسوية بسيطة
- استورد طلباتك (من YouCan أو Shopify أو WooCommerce أو ملف CSV).
- حدّث حالة كل شحنة — تم التسليم أو الإرجاع — عادةً من تقرير شركة التوصيل.
- دع النظام يحسب المحصّل − الرسوم لكل شركة تلقائياً.
- طابق دفعة الشركة مع صافيك المتوقع، وميّز أي فرق.
ينجز getakid ذلك من البداية إلى النهاية: استورد تقرير التسليم الخاص بالشركة فيطبّق الحالات ويحسب صافي كل شركة — المحصّل والرسوم والمتبقي — لتتوقف عن مطاردة الأرقام في إكسل.
أسئلة شائعة
ماذا تعني تسوية الدفع عند الاستلام؟
هي التأكد من أن النقد الذي حصّلته الشركة نيابةً عنك، ناقص رسوم التوصيل والإرجاع، يطابق ما تدفعه لك فعلاً — لكل شركة ولكل فترة.
كيف أسوّي عدة شركات دفعة واحدة؟
تتبّع كل شركة على حدة (المحصّل − الرسوم = الصافي)، ثم طابق دفعتها مع صافيك المتوقع. أداة مثل getakid تحسب ذلك تلقائياً من الطلبات وتقارير التسليم.
هل أحتاج برنامج محاسبة لهذا؟
لا. تسوية الدفع عند الاستلام عملية تشغيلية، لا محاسبة كاملة. تحتاج مبالغ التحصيل لكل طلب ورسوم الشركة — ويستخرجها getakid من طلباتك ومن التقرير.